Qualibat exige le dossier de révision complet cinq mois avant l'échéance. Passé ce délai, l'organisme écrit lui-même qu'il ne garantit plus une décision à temps — et la qualification tombe à la date prévue. Beaucoup d'entreprises l'apprennent trop tard.
Entrez votre SIRET ou le nom de votre entreprise. L'information provient de la base publique des entreprises RGE de l'ADEME, en accès libre.
Des entreprises de votre secteur reçoivent régulièrement de faux courriers et de faux appels au sujet du renouvellement de leur qualification. En octobre 2023, la CAPEB et la FFB ont alerté sur une campagne d'hameçonnage menée depuis une adresse imitant Qualibat, qui réclamait des cartes d'identité. Vous avez donc toutes les raisons de vous méfier d'un message que vous n'avez pas sollicité.
Si l'on vous demande un jour un document d'identité ou un virement pour « renouveler votre qualification RGE », raccrochez ou supprimez le message, et signalez-le à votre organisme — Qualibat dispose d'un formulaire de signalement dédié.
Le calendrier n'est pas le même selon votre organisme, et c'est là que se perdent la plupart des dossiers.
L'invitation à renouveler arrive huit mois avant l'échéance. L'article 9.1 du règlement général fixe le retour du dossier complet au plus tard cinq mois avant. Au-delà, Qualibat ne garantit plus que la décision interviendra avant l'échéance — et si la révision n'est pas faite, la qualification est perdue à la date prévue. Il n'existe ni tolérance, ni prorogation.
La logique est différente, et le piège se situe ailleurs. La fenêtre de dépôt s'ouvre six mois avant l'expiration du cycle, à condition d'avoir obtenu le dernier certificat du cycle en cours. Mais depuis le 30 octobre 2021, il n'y a plus de rétroactivité : si la décision favorable intervient avant l'expiration, le nouveau certificat prend effet le lendemain de celle-ci et la continuité est assurée ; si elle intervient après, il prend effet à la date de la décision. Entre les deux, vous n'êtes plus qualifié, et vos dates anniversaires se décalent pour le cycle suivant.
Pendant ce trou, vos clients ne peuvent plus obtenir MaPrimeRénov', les CEE ni l'éco-PTZ sur vos devis. Dans un marché où le chantier se vend aide déduite, ce n'est pas une gêne administrative : c'est votre segment rénovation qui s'arrête.
Et il y a un piège supplémentaire, rarement anticipé. Pour les CEE, la qualification est appréciée à la date d'acceptation du devis par votre client — c'est écrit dans la FAQ officielle du ministère. Pour MaPrimeRénov' en revanche, la doctrine de l'Anah exige que vous soyez qualifié à la signature du devis et à la réalisation des travaux. Une qualification qui expire entre les deux ouvre une situation qui se règle au cas par cas, et qui se plaide. Mieux vaut qu'elle ne se présente jamais.
Notre métier, c'est l'administratif d'entreprise : constituer des dossiers, tenir des échéances, relancer jusqu'à ce que les pièces reviennent. Rien d'autre.
C'est la seule pièce qui dépend de tiers, et la plus longue à obtenir : comptez six semaines. D'après l'étude de la CAPEB sur le RGE, 89 % des entreprises citent les références de chantiers comme la difficulté principale de leur dossier. Ce n'est pas qu'elles n'ont pas de chantiers — c'est que faire signer une attestation à un client six mois après la fin des travaux est un travail en soi.
Nous pré-remplissons intégralement le formulaire officiel, partie technique chiffrée comprise, à partir de vos devis et de vos factures. Un client à qui l'on demande de décrire lui-même des travaux ne répond jamais. Puis nous relançons, à J+7 et J+15, jusqu'au retour signé.
Rien n'est déposé sans votre relecture et votre accord écrit : c'est votre entreprise qui est engagée par les déclarations, et c'est vous qui signez. Ensuite nous surveillons l'accusé de réception, nous répondons immédiatement aux demandes de compléments, et nous vous tenons informé jusqu'à la notification.
Ils sont publics, et ils n'ont pas de frais cachés. Les frais que vous réglez directement à votre organisme de qualification restent à votre charge : chez Qualibat, environ 192 € HT de frais de révision et 44 € HT pour la mention RGE.
Si le dossier n'aboutit pas, aucun honoraire n'est dû au titre du montage. Nous sommes tenus d'une obligation de moyens : les décisions appartiennent aux commissions des organismes de qualification, et nul ne peut les garantir.
Trois minutes. Aucun document à joindre à ce stade.
Avec votre rétroplanning daté, la liste exacte des pièces qui vous concernent, et notre avis franc sur la faisabilité dans les délais. Si c'est trop tard, nous vous le disons.
Un document d'une page qui précise ce que nous faisons en votre nom, et qui pose que rien n'est déposé sans votre accord écrit. Toujours aucun paiement.
Vous n'intervenez que deux fois : pour nous transmettre ce que vous seul détenez, et pour valider le dossier avant dépôt.
Nous vous transmettons la décision dès sa notification. Si elle est défavorable, vous disposez de deux mois pour faire appel, et nous préparons le recours avec vous sans frais supplémentaires.
De la base publique des entreprises RGE de l'ADEME, diffusée en open data sous Licence Ouverte et consultable librement sur data.gouv.fr. Votre fiche y figure, avec vos coordonnées et vos dates de qualification. Nous n'avons acheté aucun fichier et nous n'utilisons aucune extension de collecte de données.
Vous pouvez demander à tout moment que nous cessions de vous écrire : répondez simplement « STOP », ou écrivez-nous.
Si, complètement, et beaucoup d'entreprises le font. Si vous avez l'habitude, que vos attestations de travaux sont signées le jour de la réception et que vos assurances sont à jour, vous n'avez pas besoin de nous.
Posez-vous une seule question : vos attestations de travaux, vous les faites signer à la réception du chantier, ou vous rappelez les clients au moment du dossier ? Dans le second cas, c'est là que les semaines se perdent, et certaines attestations ne reviennent jamais.
Vérifiez ce qu'il fait exactement. La plupart des cabinets produisent l'attestation de régularité fiscale et le chiffre d'affaires ventilé par activité — nous en avons besoin d'ailleurs, et nous le leur demandons directement.
En revanche, ils ne relancent pas vos clients pour les attestations de travaux et ne vérifient pas que votre décennale couvre les bons codes de qualification. Ce sont les deux premiers motifs de rejet.
Si vous êtes adhérent, utilisez-la, c'est un bon service. Sachez simplement que l'accompagnement est souvent payant — la CAPEB de l'Aube le facture 150 € par exemple — qu'il suppose d'être à jour de cotisation, et qu'il varie fortement d'un département à l'autre.
Et il s'agit le plus souvent d'une vérification de votre dossier avant envoi. Nous, nous le montons à votre place et nous relançons vos clients. Ce n'est pas la même prestation.
C'est l'ordre de grandeur de ce que vous versez déjà chaque année à votre organisme : environ 192 € de frais de révision, 44 € pour la mention RGE, la cotisation annuelle du certificat, et 330 € si vous avez un audit de réalisation.
Comparez-le surtout à ce que représente une interruption de qualification sur votre chiffre d'affaires rénovation.
La prestation est réglée à la signature du mandat : elle rémunère le montage et le dépôt du dossier, pas la décision, et elle n'est donc pas remboursée en cas de refus. En revanche nous préparons le recours avec vous, sans frais supplémentaires. Les frais que vous avez réglés directement à l'organisme restent à votre charge : nous ne les encaissons pas.
Nous ne garantissons pas la décision d'une commission, et nous vous invitons à vous méfier de quiconque vous le promettrait. Ce que nous garantissons, c'est que le dossier partira complet et dans les délais.
Vous ne seriez pas le seul : le nombre d'entreprises RGE a baissé d'environ 15 % depuis 2021, et la CAPEB l'explique par la complexité du dispositif.
Une information avant de décider, tout de même. Depuis le 23 juillet 2026, les entreprises réalisant moins de dix chantiers aidés par an sont passées en catégorie non critique : un seul audit de réalisation sur le cycle au lieu de trois. Et à compter du 1er mars 2027, une voie par la validation des acquis ouvrira l'accès à la qualification isolation sans certificat de formation, après trois audits conformes. Le dispositif s'allège. Si vous sortez maintenant, vous repartirez de zéro au premier client qui vous demandera MaPrimeRénov'.
À votre espace en ligne auprès de l'organisme de qualification, uniquement pour cette mission, et uniquement si vous nous y autorisez par le mandat. Vous restez seul titulaire du compte et vous pouvez révoquer le mandat à tout moment.
Nous n'avons accès ni à votre comptabilité, ni à vos comptes bancaires, et nous ne vous demandons aucun moyen de paiement.
Non, et c'est important de le dire. Nous ne sommes ni avocats, ni experts-comptables. Nous constituons des dossiers administratifs, nous tenons des échéances et nous vous transmettons des informations documentaires — un texte, une date, une règle.
Dès qu'une question relève de l'interprétation d'un contrat, d'un litige ou d'un recours contre une décision, nous vous orientons vers un professionnel habilité. C'est une limite légale, et nous nous y tenons.
Nous traitons également les dossiers Qualit'EnR (QualiPV, QualiPAC, Qualibois, QualiSol), Qualifelec et OPQIBI. Les calendriers et le nombre de références exigées diffèrent sensiblement d'un organisme à l'autre : Qualibat demande deux chantiers en révision, Qualit'EnR en demande cinq, de moins de vingt-quatre mois. Précisez-le dans le formulaire.
Trois minutes, aucun document à joindre, aucun engagement. Nous vous répondons sous 24 heures ouvrées avec votre rétroplanning et notre avis sur la faisabilité.